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前期準備
確定公司名稱:準備3~5個備選名稱,按照“杭州+字號+行業(yè)特點+組織形式”的格式(如“杭州越泰會計服務有限公司”)。名稱需通過杭州市市場監(jiān)督管理局名稱自主申報系統(tǒng)進行查重和初步篩查,確保名稱可用且符合規(guī)范。
選擇公司類型:根據(jù)自身實際情況和發(fā)展需要選擇有限責任公司(占比72%)、股份有限公司、個人獨資企業(yè)等不同類型的公司。初創(chuàng)企業(yè)通常建議選擇有限責任公司,其股東以認繳出資額為限承擔經濟責任。
確定注冊資本:根據(jù)行業(yè)特性確定合理數(shù)額。例如,科技類企業(yè)通常設定50~100萬元。注冊資本前期注冊時認繳,但是需要在規(guī)定年限內(如5年)實繳。
確定經營范圍:準確表述主營業(yè)務和兼營業(yè)務,可參考《國民經濟行業(yè)分類》或在系統(tǒng)中選擇規(guī)范條目。
確定注冊地址:杭州支持商業(yè)辦公樓、產業(yè)園區(qū)等作為注冊地址。需要提供真實有效的商用地址證明材料(租賃合同+房產證復印件/街道辦備案證明)。部分區(qū)域(如拱墅區(qū)、濱江區(qū)等)試點“一址多照”政策。此外,杭州也支持各類創(chuàng)業(yè)園區(qū)地址托管服務。
確定公司人員:需要確定法定代表人、監(jiān)事(不可兼任法人)、財務負責人及股東(自然人/公司)。
準備注冊材料
股東身份證明:所有股東的身份證復印件(若為外籍股東需提供護照復印件等)。
法定代表人身份證明:需提供身份證復印件,并確保信息清晰、完整。
注冊地址證明:自有房產提供房產證復印件及產權人身份證復印件;租賃場地提交房屋租賃合同原件及出租方房產證復印件。若為虛擬地址,則需附園區(qū)出具的場地使用證明;若住宅改商用,則需取得社區(qū)蓋章的《住改商證明》。
公司章程:需由全體股東簽署,明確公司的組織結構、經營范圍、股東權利義務等內容。
《公司登記(備案)申請書》:按規(guī)范填寫。
股東會決議/執(zhí)行董事決定:記錄股東對公司設立事項的表決情況。
特殊行業(yè)許可證等:若經營范圍涉及特殊行業(yè),如食品經營、醫(yī)療器械、進出口貿易等,需先辦理相應的許可證。
驗資報告或銀行入資憑證:若為實繳資本或行業(yè)有特殊要求,需提供。
注冊流程
企業(yè)核名:登錄杭州市市場監(jiān)督管理局官網,注冊賬號后提交公司名稱進行核名,通常需要1~3個工作日。
填寫資料并提交審核:核名通過后,在線填寫詳細的注冊信息,包括注冊地址、高管信息、經營范圍等,并上傳相關材料。工商行政管理部門對申請材料進行審核,如有問題會要求補充或修改。
領取營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,可前往市場監(jiān)督管理局領取紙質營業(yè)執(zhí)照正、副本,也可選擇郵寄(通過EMS政務專遞免費寄送)或自助終端打印。
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關指定的刻章單位刻制公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人章等。杭州自2025年起為新設企業(yè)提供免費公章刻制服務,包含公章、財務章、發(fā)票專用章各1枚。
開設銀行基本賬戶:選擇一家銀行,攜帶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、公章等材料申請開設公司基本存款賬戶。
稅務登記:領取營業(yè)執(zhí)照后15日內,登錄杭州當?shù)仉娮佣悇站诌M行稅務登記,填寫相關稅務信息,并根據(jù)公司的經營范圍和實際經營情況核定應納稅種、稅率等。2025年新規(guī)要求同步完成存款賬戶備案、財務會計制度備案。
社保和公積金開戶:前往杭州當?shù)厣绫=涋k機構和住房公積金管理中心辦理開戶手續(xù),為員工繳納社保和公積金。
確保材料齊全和真實:提交的所有材料必須真實有效,復印件需清晰可辨,必要時需攜帶原件核對。
關注政策變化:杭州的注冊公司政策可能會隨時間變化,建議定期關注“杭州市場監(jiān)管”微信公眾號或官方平臺,獲取信息。
選擇合適的注冊地址:注冊地址需符合工商行政管理局的相關規(guī)定,若選擇共享辦公空間或虛擬地址,需確保該地址符合規(guī)定。
明確經營范圍:經營范圍應清晰明確,避免過于寬泛或模糊,以免影響公司的未來發(fā)展。
按時完成稅務申報:公司成立后需按時進行稅務申報,避免因未按時申報而產生的罰款和滯納金。
及時辦理年報:每年需按時向工商局提交年報,包括企業(yè)的基本情況、財務狀況等。如果未按時提交年報,可能會被列入“異常企業(yè)”名單,影響企業(yè)信用。
總之,在杭州注冊公司需要遵循一定的流程和注意事項。通過了解并遵循這些流程和注意事項,創(chuàng)業(yè)者可以更加順利地完成公司注冊并開啟創(chuàng)業(yè)之旅。